In deze sectie leggen we uit hoe je een herhaalfactuur kunt aanmaken.
Om een nieuwe herhaalfactuur te maken druk je op de knop "Nieuwe Herhaalfactuur".
Het detailscherm van de herhaalfactuur komt wat betreft de velden ongeveer overeen met het Factuur / Offerte detailscherm. De volgende velden zijn anders:
•Frequentie
•Startdatum
Een herhaalfactuur bevat alle gegevens die elke keer worden herhaalt bij het aanmaken van de factuur, zoals de klantgegevens, betaalgegevens, factuurlayout, toelichting en factuurregels. Voor het toevoegen van informatie aan een herhaalfactuur ga je hetzelfde te werk als bij het aanmaken van een factuur / offerte. Lees daarvoor de sectie Factuur / Offerte aanmaken.
Hieronder leggen we uit hoe de herhaalfactuur specifieke velden moeten worden gebruikt.
Veld: Frequentie
In dit veld kies je de frequentie waarmee de herhaalfactuur moet worden aangemaakt. Je kunt kiezen voor:
•Wekelijks - Om de 7 dagen
•Tweewekelijks - Om de 14 dagen
•Vierwekelijks - Om de 28 dagen
•Maandelijks - Elke maand op dezelfde datum
•Tweemaandelijks - Elke twee maanden op dezelfde datum
•3-maandelijks - Elke 3 maanden op dezelfde datum
•6-maandelijks - Elk half jaar
•Jaarlijks - Elk jaar
•Tweejaarlijks - Elke 2 jaar
Veld: Startdatum
Het veld startdatum bevat de datum vanaf welk moment de facturen moeten worden aangemaakt. Vanaf dat moment wordt met de opgegeven frequentie een factuur gegenereerd.
Herhaalfactuur Opslaan
Om de gegevens op te slaan en het venster te sluiten, kies "Opslaan & Sluiten" (1).
Om de gegevens op te slaan en direct daarna een nieuw item aan te maken, kies "Opslaan & Nieuw" (2).
Om de gegevens op te slaan en eventueel daarna nog te bewerken zonder het scherm te sluiten kies je: "Opslaan" (3).