Bij het versturen van een factuur, offerte of herinnering per mail kan het handig zijn deze ook zelf te ontvangen, naar je boekhouder te sturen of naar wie dan ook.
Hiervoor kun je 1 of meerdere BCC e-mailadress instellen. Deze instellingen zijn te vinden in de factuurlayout die je gebruikt voor de factuur, offerte of herinnering.
Om de details van een factuurlayout te openen, klik je in de Module: Factuurlayouts op de factuurlayout in de lijst die je wilt aanpassen (1). Hierdoor wordt de factuurlayout in de lijst geselecteerd.
Druk nu op de knop "Factuurlayout Bewerken" (2). De factuurlayoutgegevens van de geselecteerde factuurlayout zullen nu op het scherm worden getoond.
1.Kies het tabblad "E-mail" (1).
2.Vink de optie "BCC kopie versturen naar e-mailadres" (2) aan.
3.Voer in het veld "BCC e-mail(s)" alle adressen in (3) die je wilt mailen als er een e-mail naar je klant wordt verstuurd.
Om de gegevens op te slaan en het venster te sluiten, kies "Opslaan & Sluiten" (1).
Om de gegevens op te slaan en direct daarna een nieuw item aan te maken, kies "Opslaan & Nieuw" (2).
Om de gegevens op te slaan en eventueel daarna nog te bewerken zonder het scherm te sluiten kies je: "Opslaan" (3).