Het is mogelijk om met ZZPfact een onbeperkt aantal verschillende factuuradministraties te beheren. Het is op die manier mogelijk om bijvoorbeeld de factuuradministratie te voeren voor verschillende bedrijven volledig onafhankelijk van elkaar. Deze functie is beschikbaar vanaf ZZPfact versie 1.26 (november 2018).
Heb je besloten dat je naast je huidige factuuradministratie nog een extra administratie wilt bijhouden, dan moet je zorgen dat ZZPfact in de “meerdere administraties” modus wordt gezet. Hieronder leggen we uit hoe je dit voor elkaar krijgt.
Meerdere administraties inschakelen
1.Ga naar het lint en kiest het tabblad “Tools en Informatie” bovenin het ZZPfact factuurprogramma.
2.Zet een ‘vinkje’ naast “Meerdere Administraties”.
3.Sluit ZZPfact af en start ZZPfact opnieuw
4.Nadat ZZPfact opnieuw is opgestart wordt er een keuzescherm getoond. Hierin bevind zich 1 administratie, je administratie die je had voordat je "meerdere administraties" had ingeschakeld.
Een administratie toevoegen
Een administratie toevoegen doe je tijdens het opstarten van het ZZPfact factuurprogramma. Druk op de knop "Nieuw". Er wordt nu een nieuwe administratie aangemaakt. ZZPfact is nu actief in de nieuwe administratie. Vul de administratie zoals beschreven in het hoofdstuk: Snelstart.
Wil je terug naar de voorgaande administratie? Sluit dan ZZPfact en start het factuurprogramma opnieuw.
Een administratie openen
Om een bepaalde administratie te gebruiken moet je altijd eerst ZZPfact opnieuw opstarten. Het onderstaande venster verschijnt.
Kies de administratie die je wilt gaan gebruiken (1) en druk daarna op de knop "Openen" (2)
Een administratie verwijderen
Heb je een administratie die je niet meer gebruikt. Maak dan eerst een backup van de gegevens. Dit doe je door de administratie te openen, zoals hierboven beschreven, en vervolgens een backup te maken. Dit is beschreven in de sectie: Tools en Informatie > Backup maken.
1.Herstart ZZPfact.
2.Selecteer de administratie die je wilt verwijderen (1) en druk op de knop "Verwijderen" (2).
3.Bevestig de verwijdering met door op "Ja" te drukken.
4.De administratie is nu verwijderd. Wil je meerdere administraties verwijderen ga dan verder bij stap 2.
LET OP: Het verwijderen van de laatste administratie in de lijst (als er nog maar 1 over is) is niet mogelijk. De functie meerdere administraties zal dan uit worden geschakeld en blijft deze laatste administratie automatisch actief.
Video-instructie
Er is ook een video-instructie beschikbaar waarin we je uitleggen hoe je meerdere administraties gebruikt in binnen het ZZPfact factuurprogramm.