Standaard e-mail BCC-adres instellen

Bij het versturen van een factuur, offerte of herinnering kan het handig zijn om een standaard BCC-adres in te stellen. De mail wordt dan, zonder dat de ontvanger het ziet ook naar een ander e-mailadres gestuurd. Het BCC-adres bij het verzenden wordt dan elke keer bij het verzenden automatisch gevuld met het door jouw gewenste e-mailadres. Dit kan bijvoorbeeld uw eigen e-mailadres zijn zodat u dezelfde mail in uw mailbox ontvangt als uw klant. Of bijvoorbeeld het e-mailadres van uw boekhouder. Zodat deze elke verstuurd factuur ook ontvangt.
BCC betekent Black Carbon Copy ofwel maak een onzichtbare kopie van een e-mail voor het opgegeven e-mailadres.
Je kunt een standaard BCC-emailadres instellen per factuurlayout. Doorloop de volgende stappen om een BCC-adres in te stellen:

1. Klik op “Factuurlayouts” in het menu aan de linkerkant
2. Dubbelklik op de Factuurlayout waarvoor je het standaard BCC adres in wilt stellen. In de meeste gevallen is dat de factuurlayout: “Standaardlayout”.
3. Klik nu op het tabblad “E-mail”.
4. Vink nu het veld aan: “BCC kopie versturen naar e-mailadres”
5. Vul bij het veld “BCC e-mail” het gewenste standaard BCC e-mailadres in.
6. Druk nu linksboven op de knop “Opslaan & Sluiten”.

Als u nu in het vervolg een document verstuurd zal het BCC-adres zijn ingevuld met het door u opgegeven e-mailadres.