Op basis van de gegevens die zijn opgeslagen in elke herhaalfacturen kan ZZPfact automatische facturen gaan genereren. In de volgende stappen leggen we uit hoe dit in zijn werk gaat.
Facturen genereren voor alle herhaalfacturen
Om facturen te genereren voor alle herhaalfacturen doe je het volgende.
1.Ga naar de Module: Facturen / Offertes door in het ModuleMenu op "Facturen / Offertes" te klikken.
2.Druk daarna op de knop "Facturen Genereren".
Let op: ZZPfact zal nooit meer dan 5 facturen per herhaalfactuur genereren om te voorkomen dat er bij een verkeerde instelling een grote set met facturen wordt aangemaakt.
ZZPfact zal nu vragen of je zeker weet dat je de facturen wilt aanmaken. Druk op de knop "Ja".
De applicatie zal nu de facturen en maken en bevestigen hoeveel facturen er zijn aangemaakt.
Facturen genereren voor 1 herhaalfactuur
Om facturen te genereren voor slechts 1 herhaalfactuur op je de details van de herhaalfactuur.
Om de details van een herhaalfactuur te openen, klik je in de Module: Facturen/Offertes op het document in de lijst die je wilt aanpassen (1). Hierdoor wordt het document in de lijst geselecteerd. Vergeet niet dat je wel eerst in plaats van "Alles" de sectie "Herhaalfacturen" moet kiezen zoals is beschreven in de introductie van de sectie Herhaalfacturen.
Druk nu op de knop "Herhaalfactuur Bewerken" (2). De gegevens van de geselecteerde herhaalfactuur zullen nu op het scherm worden getoond.
Druk op de knop: "Facturen Genereren"
ZZPfact zal nu vragen of je zeker weet dat je de facturen wilt aanmaken. Druk op de knop "Ja".
De applicatie zal nu de facturen en maken en bevestigen hoeveel facturen er zijn aangemaakt.