Als een factuur of offerte incorrect is, kun je deze verwijderen om zo je administratie 'schoon' te houden.
Als het factuurnummer al definitief is kan er een gat vallen in de opvolgende factuurnummering. De Belastingdienst vereist opvolgende factuurnummers. Zorg in ieder geval dat er geen gaten vallen en dat de factuurnummering correspondeert met de factuurdatum.
Het verwijderen van een factuur of offerte kan op 2 manieren.
Optie 1: Factuur / Offerte verwijderen vanaf de lijst met facturen / offertes
Kies in de Module: Facturen/Offertes in de lijst met documenten het document dat je wilt verwijderen. Dit doe je door met de muis op het document te klikken (1).
Klik nu op de knop "Factuur / Offerte Verwijderen" (2) in het lint linksboven.
In het dialoogvenster bevestig je de verwijdering met "Ja".
Optie 2: Factuur / Offerte verwijderen via de factuur- / offertedetails
Om de details van een factuur/offerte te openen, klik je in de Module: Facturen/Offertes op het document in de lijst die je wilt aanpassen (1). Hierdoor wordt het document in de lijst geselecteerd.
Druk nu op de knop "Factuur / Offerte Bewerken" (2). De factuur/offerte gegevens van het geselecteerde document zullen nu op het scherm worden getoond.
Controleer of je het correcte document hebt geselecteerd.
Druk nu op de knop "Verwijderen".
In het dialoogvenster bevestig je de verwijdering met "Ja".